MANUALE COSTI DI TRASPORTO

Giugno 27, 2025 di Giacomo Aronica

Sintesi delle principali funzionalità sulla gestione dei costi di trasporto in Seurop®.

Introduzione

Questo manuale descrive il funzionamento della gestione dei costi di trasporto, di distribuzione e di trazione all'interno del sistema gestionale Seurop®. Viene fatta distinzione tra i costi di trasporto (a carico del cliente) e i costi di distribuzione e trazione (a carico dell’azienda), illustrando come codificarli, dove vengono calcolati, e come visualizzarli nei documenti e nei report. La tabella per la codifica dei costi è sempre la stessa per tutte le tipologie e si chiama Costi di trasporto, dove posso codificare un costo in base all’unità di misura, in base alle fasce di peso, o per provincia.

Costi di Trasporto (Addebitabili al Cliente)

Definizione: sono costi da addebitare al cliente, relativi al trasporto della merce.

Gestione operativa:

• • Specificati direttamente nell’anagrafica del cliente.

Nota Bene: Vengono inizialmente calcolati sul teorico dell’ordine ma poi vengono ri-calcolati in via definitiva sullo spedito.

Implementazione:

1. Codificare il costo.
2. Agganciarlo all’anagrafica cliente.

In questo modo viene inserito direttamente nell’ordine e posso verificare fin da subito è stato agganciato il suo costo di trasporto.

Costi di Distribuzione

Definizione: i costi di distribuzione sono a carico dell'azienda e non vengono imputati al cliente. Sono tutti quei costi che ruotano intorno alla distribuzione della merce prima che arrivi al cliente finale.

Giro camion con costo di distribuzione (agganciato nel dettaglio)

 Costi di distribuzione personalizzati

Se uso i costi di distribuzione personalizzati ad es. il trasportatore 06 - SAF mi aggancia il suo costo che diventa più forte di quello prestabilito nel giro e si applica in sostituzione all’altro.

Nel caricamento dell’ordine, inserendo il codice spedizione, nel TAB dei dati commerciali viene agganciato il costo di distribuzione.

Caratteristiche principali

• • Possono essere personalizzati per trasportatore\cliente\destinatario nella tabella costi di distribuzione personalizzati.
  • Oppure personalizzati per clienti\giorno consegna\destinazione\provincia all’interno delle spedizioni clienti.
  • Una volta codificati, vengono applicati e calcolati per ogni documento (ordini, DDT, fatture accompagnatorie).
  • sono visibili tramite l’opzione “Considera costi" nel fatturato vendite, con possibilità di visualizzarli separatamente nella colonna dedicata.

 Esempio di caricamento ordine con Codice Spedizione

 che aggancia in automatico il costo D01 di Distribuzione nel Tab dei dati commerciali.

 Se uso invece il Giro camion con il trasportatore SAF

aggancia il costo di distribuzione personalizzato D02

 e si va a sostituire al costo D01.

Costi di Trazione

I costi di trazione si riferiscono ai costi sostenuti per la movimentazione della merce sui giri camion, spesso divisi per provincia o cliente.

Caratteristiche principali

• • Anche questi sono a carico dell’azienda.
  • Riguardano la fase di trasporto "primario", ovvero il movimento della merce dalla sede verso le zone di distribuzione.
  • Tipicamente organizzati in “giri camion” (percorsi regolari e pianificati).

Gestione avanzata

Nella Tabella Aggiornamento spedizioni: posso visualizzare i totali dei costi di trazione e posso anche modificarli per adeguarli a seguito del controllo della fattura del trasportatore se per qualche motivo differisce da quello impostato…

Sintesi differenze chiave

Nella maschera di Spedizione giri camion

Posso valorizzare la mia spedizione\giro camion sulla base degli ordini con stima valori, salvando e valorizzando la spedizione in via definitiva con il bottone chiudi. Costi che sostengo io come azienda (costi di trazione). 

da aggiornamento spedizioni clienti posso valorizzare massivamente tutti i costi di tutte le spedizioni aperte, filtrando per giro, per data ecc...